WERQIA

Datenschutzerklärung

WERQIA – Digitale Baustellendokumentation und Projektverwaltung

Stand: 20. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Website www.werqia.com und der Softwareplattform WERQIA ist:

B&M Projekte UG (haftungsbeschränkt)

Immermannstraße 34

40210 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: +49 211 26194968

E-Mail: office@bm-projekte.de

Website: https://www.werqia.com

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, unserer webbasierten Software und der damit verbundenen Dienstleistungen.

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Bestimmungen:

Bei der Verarbeitung von Daten im Auftrag unserer Geschäftskunden handeln wir im Rahmen der jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Bereitstellung der Website und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihren sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, angeforderte Inhalte, Browserinformationen, Betriebssystemdaten und technische Verbindungsinformationen gehören.

Für die Bereitstellung der Website nutzen wir Dienste von Netlify, Inc., USA.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit, Stabilität und Sicherheit unseres Onlineangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit bei der Nutzung von Hostingdiensten personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

5. Registrierung und Benutzerkonten

Für die Nutzung der WERQIA-Software können Benutzerkonten erforderlich sein.

Im Rahmen der Registrierung und Kontoverwaltung verarbeiten wir die zur Bereitstellung der jeweiligen Funktionen notwendigen Informationen.

Hierzu können gehören:

Die Verarbeitung dient der Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten, der Bereitstellung unserer Software und der Gewährleistung der Kontosicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein Vertrag mit der betroffenen Person besteht, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Verwaltung von Benutzerkonten für Geschäftskunden.

6. Verarbeitung von Projekt- und Baustellendaten

WERQIA unterstützt Unternehmen bei der digitalen Erfassung, Organisation und Dokumentation von Bau- und Montageprojekten.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Soweit unsere Geschäftskunden diese Daten innerhalb der Software für eigene betriebliche Zwecke verarbeiten, sind sie grundsätzlich selbst Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

WERQIA verarbeitet solche Daten nach Maßgabe der jeweiligen Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

7. Digitale Arbeitszeiterfassung

WERQIA ermöglicht die digitale Dokumentation von Arbeitszeiten und ausgeführten Tätigkeiten.

Dabei können Namen, Projektzuordnungen, Arbeitsdaten, Arbeitsstunden, Pausen und Tätigkeitsbeschreibungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Erstellung und Verwaltung von Stundenzetteln sowie der projektbezogenen Leistungsdokumentation.

Der jeweilige Arbeitgeber beziehungsweise Auftraggeber ist für die Rechtmäßigkeit der Erfassung personenbezogener Beschäftigtendaten verantwortlich.

8. Aufmaße und Leistungsnachweise

Über WERQIA können Aufmaße, Leistungsbeschreibungen und projektbezogene Nachweise erstellt, verwaltet und an berechtigte Empfänger übermittelt werden.

Hierbei können personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Bauleitern und Ansprechpartnern verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom jeweiligen Kunden genutzten Dokumentations- und Verwaltungsfunktionen.

9. Sprachverarbeitung und künstliche Intelligenz

WERQIA kann Funktionen zur sprachlichen Eingabe und KI-gestützten Verarbeitung von Projektinformationen bereitstellen.

Diese Funktionen ermöglichen insbesondere die Umwandlung gesprochener Inhalte in Text, die sprachliche Überarbeitung von Tätigkeitsbeschreibungen sowie die strukturierte Erstellung von Arbeits- und Leistungsdokumentationen.

Bei Nutzung entsprechender Funktionen können Sprachinhalte, Transkripte und eingegebene Texte verarbeitet werden.

Soweit hierfür externe technische Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzanforderungen und der vertraglichen Regelungen.

Nutzer sind dafür verantwortlich, nur solche personenbezogenen Informationen einzugeben, deren Verarbeitung rechtlich zulässig ist.

Die KI-gestützte Dokumentenerstellung dient der Unterstützung der Nutzer. Automatisch erzeugte Inhalte sollten vor ihrer geschäftlichen Verwendung auf Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft werden.

10. Dokumente, Fotos und Dateien

Im Rahmen der Nutzung von WERQIA können projektbezogene Dokumente, Fotos und sonstige Dateien verarbeitet werden.

Solche Inhalte können personenbezogene Informationen enthalten.

Die jeweiligen Geschäftskunden sind dafür verantwortlich, dass die Erhebung und Bereitstellung dieser Daten rechtmäßig erfolgt.

Die Verarbeitung durch WERQIA erfolgt im Rahmen der vereinbarten Dienstleistungen und der anwendbaren Datenschutzbestimmungen.

11. Digitale Freigaben und Bestätigungen

WERQIA ermöglicht die digitale Übermittlung von Stundenzetteln, Aufmaßen und Leistungsnachweisen zur Prüfung und Bestätigung durch berechtigte Personen.

Bei einer Bestätigung können insbesondere der Name der bestätigenden Person, das betreffende Dokument, der Bestätigungsstatus sowie Datum und Uhrzeit des Vorgangs verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der nachvollziehbaren Dokumentation projektbezogener Freigaben.

Soweit diese Daten im Auftrag eines Geschäftskunden verarbeitet werden, bestimmt dieser die datenschutzrechtliche Grundlage.

12. Rechnungsstellung und Abonnementverwaltung

WERQIA kann Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie zur Abwicklung kostenpflichtiger Abonnements bereitstellen.

Für eigene Vertrags- und Abrechnungszwecke können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie bei geschäftlichen Ansprechpartnern gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit externe Zahlungsdienstleister eingebunden werden, gelten ergänzend deren Datenschutzinformationen.

13. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder über andere bereitgestellte Kommunikationsmöglichkeiten verarbeiten wir die zur Bearbeitung der Anfrage erforderlichen Informationen.

Dazu können Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit und Nachrichteninhalt gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung von Anfragen, zur Kundenbetreuung sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

14. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website und Software können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen.

Diese können insbesondere der Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen dienen.

Für technisch nicht erforderliche Speicher- und Zugriffsvorgänge wird eine Einwilligung eingeholt, soweit dies nach § 25 TDDDG erforderlich ist.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit solchen Technologien richtet sich zusätzlich nach den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Technische Nutzungsdaten und Sicherheit

Zur Gewährleistung des sicheren und zuverlässigen Betriebs können technische Nutzungs- und Sicherheitsinformationen verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere Informationen über Anmeldevorgänge, technische Fehler und sicherheitsrelevante Ereignisse.

Die Verarbeitung dient der Erkennung und Verhinderung von Missbrauch, dem Schutz von Benutzerkonten und der Aufrechterhaltung der Systemsicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an Dienstleister übermittelt werden, die uns bei der Bereitstellung unserer Leistungen unterstützen.

Hierzu können insbesondere Hosting-, Infrastruktur-, Kommunikations-, Zahlungs- und IT-Dienstleister gehören.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

Eine Übermittlung an Behörden oder andere Stellen erfolgt, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung oder eine sonstige geeignete Rechtsgrundlage besteht.

17. Internationale Datenübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete vertragliche Garantien gehören.

18. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten je nach Dokumentenart insbesondere Aufbewahrungsfristen von sechs, acht oder zehn Jahren.

Bei Daten, die im Auftrag unserer Geschäftskunden verarbeitet werden, richten sich Speicherung, Rückgabe und Löschung nach den vertraglichen Vereinbarungen, den dokumentierten Weisungen und den gesetzlichen Anforderungen.

Soweit eine sofortige Löschung aufgrund technischer Sicherungsverfahren nicht möglich ist, erfolgt die Löschung nach Maßgabe der geltenden Sicherungs- und Löschprozesse.

19. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Die Maßnahmen orientieren sich an den Anforderungen des Art. 32 DSGVO und werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Risiken festgelegt.

Hierzu gehören insbesondere angemessene Verfahren zur Zugriffskontrolle, Authentifizierung, Sicherung der Datenübertragung und Verwaltung von Benutzerberechtigungen.

20. Auftragsverarbeitung

Soweit WERQIA personenbezogene Daten im Auftrag seiner Geschäftskunden verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Vereinbarung regelt insbesondere Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Kategorien personenbezogener Daten, Weisungsrechte, Vertraulichkeit, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Unterstützung bei der Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

Der jeweilige Kunde bleibt im Rahmen seiner gesetzlichen Verantwortlichkeit für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung verantwortlich.

21. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an office@bm-projekte.de wenden.

Soweit Daten im Auftrag eines WERQIA-Geschäftskunden verarbeitet werden, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde Ansprechpartner für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte. Wir unterstützen diesen im Rahmen unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.

22. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, können betroffene Personen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Nach einem wirksamen Widerspruch erfolgt eine weitere Verarbeitung nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

23. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für unseren Unternehmenssitz ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de

Das Recht zur Beschwerde bei einer anderen gesetzlich zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde bleibt unberührt.

24. Automatisierte Entscheidungsfindung

Die in WERQIA angebotenen automatisierten Funktionen dienen insbesondere der Unterstützung bei der Erstellung, Strukturierung und Verwaltung betrieblicher Dokumentationen.

Ob eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO vorliegt, richtet sich nach der konkreten Funktion und ihren Auswirkungen auf betroffene Personen.

Die bloße automatisierte Erstellung oder sprachliche Überarbeitung von Dokumenten stellt für sich genommen keine Entscheidung im Sinne dieser Vorschrift dar.

25. Daten von Beschäftigten und Subunternehmern

WERQIA richtet sich insbesondere an Unternehmen aus dem Bauwesen, dem Handwerk, der Montage und der Industrie.

Die Plattform kann im Rahmen ihrer Funktionen personenbezogene Daten von Beschäftigten, freien Mitarbeitern, Subunternehmern und weiteren Projektbeteiligten verarbeiten.

Die jeweiligen Unternehmen sind für die Einhaltung ihrer arbeits- und datenschutzrechtlichen Pflichten verantwortlich.

Dies umfasst insbesondere die Festlegung geeigneter Rechtsgrundlagen, die Erfüllung gesetzlicher Informationspflichten und die rechtmäßige Nutzung der bereitgestellten Funktionen.

26. Herkunft von Registrierungen (Kampagnenkennzeichen)

Wenn Sie unsere Website über einen Link aus einer Werbeanzeige oder einem Beitrag in sozialen Netzwerken aufrufen, kann die aufgerufene Webadresse Kampagnenkennzeichen enthalten (zum Beispiel „utm_source=instagram&utm_campaign=werqia_pl“).

Registrieren Sie sich anschließend bei WERQIA, speichern wir zusammen mit Ihrem Unternehmenskonto, über welche Quelle und welche Kampagne die Registrierung erfolgt ist. Dies dient ausschließlich dazu, den Erfolg unserer Werbung zu messen und unser Werbebudget sinnvoll einzusetzen.

Die Kennzeichen werden nur aus der aufgerufenen Webadresse gelesen und für die Dauer des Besuchs im Arbeitsspeicher des Browsers gehalten. Es werden hierfür keine Cookies gesetzt und keine Informationen dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert. Es findet kein Tracking über andere Websites hinweg statt. Enthält die Webadresse zusätzlich die Klick-Kennung, die Meta an Links aus Anzeigen anhängt („fbclid“), wird diese ebenso behandelt und bei einer Registrierung wie in Abschnitt 27 beschrieben an Meta übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Messung und Steuerung unserer Werbemaßnahmen. Die Angabe wird gemeinsam mit dem Unternehmenskonto gespeichert und mit diesem gelöscht.

27. Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken und Online-Werbung

Wir unterhalten Unternehmensauftritte auf Facebook und Instagram. Anbieter dieser Dienste ist für Nutzer in der Europäischen Union die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Wenn Sie unsere Auftritte besuchen oder mit ihnen interagieren, verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen. Für die Erstellung von Statistiken zu unseren Seiten („Insights“) sind wir mit Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO; die zugrunde liegende Vereinbarung stellt Meta unter facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum bereit. Meta ist für die Erfüllung der Betroffenenrechte in Bezug auf diese Statistiken primär zuständig. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta unter facebook.com/privacy/policy.

Wir schalten auf Facebook und Instagram sowie gegebenenfalls in der Google-Suche Werbeanzeigen. Die Auswahl, wem eine Anzeige angezeigt wird, nimmt die jeweilige Plattform anhand allgemeiner Kriterien wie Region, Sprache und Interessen vor, die wir festlegen. Wir übermitteln den Plattformen keine Kundenlisten und keine Daten aus WERQIA, und auf unserer Website sind keine Tracking-Pixel und keine Cookies der Werbeplattformen eingebunden.

Messung von Registrierungen (Meta Conversions API). Kommen Sie über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram auf unsere Website und registrieren Sie sich anschließend, übermittelt unser Server Meta die Information, dass eine Registrierung stattgefunden hat. Dabei werden übermittelt: Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Konto-Kennung, jeweils vor der Übermittlung unumkehrbar verschlüsselt (SHA-256-Hash), die Klick-Kennung aus dem Anzeigenlink (falls vorhanden), Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers (User-Agent), der Zeitpunkt sowie die Kampagne, über die Sie gekommen sind. Meta gleicht diese Angaben mit der Anzeige ab, auf die Sie geklickt haben, und stellt uns daraus zusammengefasste Statistiken bereit; außerdem nutzt Meta die Information, um unsere Anzeigen Personen zu zeigen, die sich voraussichtlich ebenfalls registrieren. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich von unserem Server aus; auf Ihrem Endgerät wird dafür nichts gespeichert oder ausgelesen. Registrierungen, die nicht über eine Meta-Anzeige erfolgt sind, werden nicht übermittelt. Für die Verarbeitung durch Meta gelten die Bedingungen von Meta für Geschäftstools (facebook.com/legal/businesstech); Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten, gestützt auf das EU-US Data Privacy Framework. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie an support@werqia.com schreiben.

Unsere Beiträge veröffentlichen wir teilweise automatisiert über die offiziellen Schnittstellen von Meta in mehreren Sprachen; dabei werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Darstellung unseres Unternehmens und der Gewinnung neuer Kunden.

28. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, soweit Änderungen gesetzlicher Anforderungen, technischer Funktionen oder unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

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